Word文档如何防止内容被复制?用这几招就够了
注意事项:
启用此功能前,建议先设置好文档的最终内容和格式。
如果不设密码,别人可以轻松取消限制,保护就失效了。
设置密码后,记得要妥善保管。若忘记密码,Word不提供直接恢复的方法。
那要是不小心忘记了Word文档的限制密码怎么办?这种情况,借助工具可以很快解决。比如小编使用的Word工具,工具里的【解除限制】模块,可以不用密码,直接解除Word文档的限制保护。
方法二:将文档另存为PDF并设置复制权限
如果你愿意接受将Word转换为PDF,那么你可以通过PDF设置来实现更强的复制限制。
操作步骤如下:
1.在Word中点击【文件】-【导出】,再选择【创建PDF/XPS】,即可将Word转换成PDF。
2、保存后,用PDF编辑软件(如Foxit)打开这个PDF;
3、在菜单选项中点击【保护】-【限制编辑】,然后设置密码;
4、重新保存PDF文件即可。
注意事项:
PDF限制编辑密码后也需要妥善保护,因为PDF编辑器同样无法提供直接恢复方法。
要是不小心忘记了,还是建议使用第三方工具,比如小编使用的PDF工具,工具里的【解除限制】模块,同样可以不用密码,直接解除PDF的限制保护。
方法三:将内容转换为图片插入文档
这是一个曲线救国的办法。因为图片是无法直接复制成文字的,如果你只是想让别人“看得到但复制不了”,可以把关键内容转成图片再插入文档。
怎么做?
1.在Word中选中需要保护的文字,截图保存为图片(可以用系统自带截图工具);
2.删除原文字,把刚保存的图片插入到文档对应位置。
小提醒:虽然这样做能防止复制,但要注意清晰度和排版问题。
方法四:使用信息权限管理(IRM)
如果你使用的是Office 365或者支持IRM(信息权限管理)的版本,可以通过设置权限的方式,彻底禁止复制、打印等行为。
设置方法:
1.点击【文件】-【信息】;
2.点击【保护文档】-【限制访问】;
3.选择“仅限阅读”或自定义权限,关闭“复制”和“打印”功能;
4.输入受保护用户的邮箱,并保存。
📌 注意:这种方法适用于企业环境,普通个人版可能无法使用。
通过以上方法,虽然无法做到完全“滴水不漏”,但基本能实现防止内容被复制的目标,希望对大家有所帮助!返回搜狐,查看更多